Dyrektor delegatury

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor delegatury
Miejsce pracy: Konin
Ogłoszenie o naborze Nr 86833

Warunki pracy


  • praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych

  • zadania wykonywane w siedzibie delegatury oraz na terenie województwa objętym zakresem działania delegatury

  • parametry środowiska pracy (oświetlenie, temperatura, hałas) w normie

  • zagrożenie biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją

  • stres typowy związany z obsługą klientów zewnętrznych, wymagana asertywność i komunikatywność

  • stanowisko pracy znajduje się na pierwszym piętrze budynku biurowego

  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację oraz do archiwum

  • stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych

  • budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich

  • klatka schodowa szerokości 140 cm z poręczami

  • drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm

  • budynek nie jest wyposażony w windy osobowe

  • w budynku pomieszczenia higieniczno-sanitarnych są przystosowane dla osób niepełnosprawnych tylko na parterze

Zakres zadań

  • Nadzoruje i zapewnia właściwą organizację i funkcjonowanie delegatury urzędu
  • Nadzoruje organizacyjne sprawy prowadzone w delegaturze z zakresu obsługi cudzoziemców, paszportów, zdrowia nadzoru geodezyjnego i kartograficznego oraz straży łowieckiej, pod kątem prawidłowości, efektywności i terminowości realizowanych zadań
  • Kieruje pracą Oddziału Obsługi Delegatury w celu zapewnienia rzetelnej i terminowej realizacji zadań
  • Nadzoruje sprawy z zakresu bezpośredniej obsługi klientów delegatury w celu zapewnienia właściwej i kompetentnej obsługi klientów Urzędu na obszarze działania delegatury
  • Nadzoruje realizację zadań organizacyjnych i obsługi delegatury, w tym m.in. dotyczących ewidencji czasu pracy, współpracy z służbami bhp, majątku delegatury, spraw finansowych, administrowania budynkami oraz zadań wynikających z przepisów o dostępie do informacji publicznej i ochronie informacji niejawnych
  • Nadzoruje obsługę magazynów Archiwum Zakładowego w delegaturze
  • Nadzoruje realizację zadań w zakresie obsługi informatycznej delegatury, w tym m.in.: w zakresie administrowania systemami informatycznymi oraz zapewnienia bezpieczeństwa infrastruktury teleinformatycznej
  • Nadzoruje przepływ informacji wewnątrz delegatury i w kontaktach zewnętrznych oraz dba o właściwy wizerunek delegatury jako części urzędu
  • Reprezentuje wojewodę i urząd na oficjalnych spotkaniach

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych, w tym: minimum 1 rok w kierowaniu zespołem lub 2 lata na samodzielnym stanowisku pracy
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
  • Znajomość ustawy o finansach publicznych
  • Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej, Kodeksu Pracy oraz przepisów bhp
  • Znajomość przepisów o ochronie danych osobowych i ochronie informacji niejawnych
  • Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
  • Umiejętności kierowania pracą zespołu
  • Umiejętność delegowania zadań
  • Umiejętność podejmowania decyzji i ponoszenie odpowiedzialności
  • Zdolność analitycznego i systemowego myślenia
  • Umiejętność rozwiązywania problemów
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem orzekającym zakaz zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy publicznej lub pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • kurs z zakresu bhp dla osób kierujących pracownikami
Podobne oferty pracy

zarządzanie i rozwój podległych pracowników koordynacja, nadzór i zarządzanie pracą Oddziału, w tym kosztami odpowiedzialność za wielkość...

Dyrektor oddziału

7 Grudnia 2021

extraDACH,

wielkopolskie / Poznań

Pozyskiwanie kontraktów polegających na na budowie pod klucz obiektów w branżach ochrony środowiska, energetyka, przemysł, ropa i gaz. Wykształcenie...

Dyrektor Oddziału firmy inżynieryjno – budowlanej

6 Grudnia 2021

CONTROL PROCESS S.A.,

śląskie / Katowice

Potrzebne Ci będzie: doświadczenie w kierowaniu zespołem sprzedażowym doświadczenie w sprzedaży i obsłudze produktów kredytowych umiejętność...

Dyrektor Oddziału

3 Grudnia 2021

mFinanse S.A.,

kujawsko-pomorskie / Bydgoszcz